South Whittier School District

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A Safety Letter to Parents from SWSD Superintendent

Dear Parents & Guardians,

 

With the terrible tragedy that occurred in Florida at Marjory Stoneman High School and the recent police actions at local high schools, I want to reassure you that South Whittier School District (SWSD) is committed to the safety of our students and has taken measures to secure our schools. In an effort to stay current, we continuously work with local law enforcement and other organizations to maintain safe and secure schools.

 

All of our schools have a controlled single point of entry where only authorized persons can enter. All schools are surrounded by perimeter fencing. Two sites will have major remodeling this summer to create an entrance directly into the front office. In the meantime, additional personnel & hours have been secured so that monitoring of these gates can occur.  Gates to the sites are locked during school hours. Additionally, classroom doors are to be locked during school hours. All guests must register with the front office and can only be on site with a visitor badge. Visitor badges are unique to each school site. Each school site employs classified staff members to monitor students and the campus.

 

School Safety Plans are updated each year. This year, the Safety Plans are being looked at very closely by experts in the field of threat assessment and the most recent best practices are being adopted. This includes an evaluation of emergency evacuation routes in the school and emergency evacuation locations out of the school. Site safety inspections are performed a minimum of once a year.  Teachers & staff have been trained on active shooter incidents, with more training to occur.  Emergency drills are performed on a regular basis at school sites. Pedestrian gates at our sites are equipped with panic hardware to allow for quick exit in case of an emergency, but allow for controlled entrance.

 

Outdoor & indoor public address systems will be updated at all school sites to allow for emergency broadcasts to be projected throughout the campus and in classrooms.  Keys to access our campuses during emergencies are distributed to local law enforcement. Additionally, lockboxes are located at each site providing immediate access to law enforcement as a back up to the distributed keys. Law enforcement have become familiar with our sites and are making map overlays to refer to in the unlikely case of an emergency. Law enforcement are working closely with administrators and training them on the subject of unwelcomed intruders.

 

As a reminder, please make sure that your contact and emergency release information is updated with the school secretary. In the instance we are faced with an emergency, we will use this information to send phone or text messages. Should your student have questions regarding safety while on campus, our teachers, staff and administrators are prepared to address their concerns.  Should you have questions regarding procedures at your specific school site, please do not hesitate to contact the Principal or the District Office.

 

Sincerely,

Dr. Gary Gonzales

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Estimados Padres y Tutores,

 

Con la terrible tragedia que ocurrió en la escuela secundaria Marjory Stoneman en la Florida y las recientes acciones policiales en las escuelas secundarias locales, quiero asegurarles que el Distrito Escolar del Sur de Whittier está comprometido a la seguridad de nuestros estudiantes y ha tomado medidas para proteger nuestras escuelas.  Por lo tanto, para estar al corriente, trabajamos continuamente con las autoridades locales y otras organizaciones para mantener a las escuelas seguras.

 

Todas nuestras escuelas tienen un solo punto de entrada controlado donde únicamente las personas autorizadas pueden entrar.  Todas las escuelas están rodeadas por cercos perimetrales.  Dos de las escuelas serán remodeladas durante este verano para crear una entrada que vaya directamente a la oficina principal.  Mientras tanto, hemos asegurado las escuelas con personal y horario adicional para monitorear las entradas.  Las puertas de las escuelas permanecen cerradas con candado durante las horas escolares.  Además, las puertas de las aulas también se mantendrán cerradas durante el horario escolar.  Las visitas deberán registrarse en la oficina principal y únicamente podrán acceder a la escuela con un carnet de visitante.  Todos los carnets son exclusivos para cada escuela.  Cada escuela emplea a miembros del personal clasificado para monitorear a los estudiantes y el campo escolar.

 

El Plan de Seguridad Escolar se actualiza todos los años.  Este año, el plan de las escuelas se está examinando muy de cerca por expertos en el campo de evaluación de amenazas y las mejores prácticas más recientes se están adoptando.  Esto incluye una evaluación de las rutas de evacuación de emergencia en la escuela y locaciones de evacuación de emergencia fuera de la escuela.  Las inspecciones de seguridad escolar se realizan como mínimo una vez al año.  Los maestros y personal han recibido entrenamiento en incidentes de tirador activo, con más entrenamientos por seguir.  Los simulacros de emergencia se llevan a cabo regularmente en las escuelas.  Las puertas peatonales en nuestras escuelas están equipadas con herrajes de pánico para permitir salir rápidamente en caso de una emergencia, pero a su vez permite una entrada controlada.

 

Los sistemas intercomunicadores se actualizarán en todas escuelas para que las transmisiones de emergencia se proyecten en todas partes del campo escolar y en las aulas.  Llaves de nuestras escuelas son distribuidas a las autoridades locales para permitirles el acceso durante una emergencia.  Adicionalmente, como respaldo también hay cajas de seguridad con las llaves distribuidas en cada escuela para proporcionar el acceso inmediato a la policía.  Las autoridades se han familiarizado con nuestras escuelas y están creando superposiciones de mapas para referirse en caso de alguna emergencia.  Las autoridades están trabajando estrechamente con los administradores y entrenándolos en el tema de intrusos.

 

Como recordatorio, por favor, asegúrese de que su contacto e información de emergencia esté actualizada con la secretaria de la escuela.  En el caso que nos enfrentemos a una emergencia, usaremos esta información para enviar mensajes telefónicos o de texto.  Si su hijo/a tiene preguntas con respecto a la seguridad de su escuela, nuestros maestros, personal y administradores están preparados para responder a sus inquietudes.  Si usted tiene preguntas específicamente sobre los procedimientos de su escuela, por favor no dude en comunicarse con el Director o la Oficina del Distrito.

 

Atentamente,

 

Dr. Gary Gonzales